Software ERP en Chile

Todo lo que debes saber sobre ERP de manera resumida. La verdad es que en internet abundan muchas definiciones y difieren unas de otras, por eso aquí te explicamos de manera simple y clara.

Tabla de contenido

¿Qué significa ERP y cuál es la función?

La sigla en inglés ERP – Enterprise resource planning – el significado de ERP en español es un sistema de planificación de recursos empresariales.

Para poder entender que es ERP, es importante contextualizar los procesos que engloba la planificación de recursos empresariales como, por ejemplo: Facturación, Inventario, Presupuesto, Costos, Recursos humanos, Contabilidad y Pedidos.

Ahora sí, un ERP es un software que unifica todos estos procesos y funcionalidades que normalmente se utilizan en diferentes departamentos de una misma empresa.
Por ejemplo, dos áreas de la misma empresa pueden acceder a la misma información y puedan tomar mejores decisiones respecto a datos en tiempo real.

¿Cómo funcionan los sistemas ERP en Chile?

Cada módulo ERP que compone el sistema, se enfoca en un área de tu empresa. Usted puede combinar diferentes módulos para satisfacer sus necesidades.
Estos softwares modulares se pueden ir incorporando progresivamente, por ejemplo, se incorpora un módulo de contabilidad, luego con el tiempo uno de gestión de recursos humanos y se va adquiriendo según la necesidad de cada empresa.

¿Cuáles son los objetivos principales de un sistema ERP?

Los principales objetivos de implementar una tecnología ERP son:

¿Qué ventajas y desventajas tiene el uso de un sistema ERP?

10 ventajas de implementar un soluciones ERP en las empresas Chilena

❶ Nos permite automatizar procesos.

❷ Permite ver la información de toda la empresa desde una sola plataforma.

❸ Tomar decisiones inteligentes e informadas

❹ Ahorrar tiempo y dinero

❺ Mayor Productividad y la eficiencia

❻ Generación de informes acelerada

❼ Operaciones eficientes y rápido acceso a datos en tiempo real

❽ Garantiza el cumplimiento de los requisitos regulatorios

❾ Disponibilidad y visibilidad de procesos de negocios y operaciones

❿Optimiza la cadena de suministro

Desventajas de un software ERP

El precio cuando el nivel de personalización es alto, mayor personalización mayor el precio.
Algunos sistemas necesitan un hardware para la implementación, pero se soluciona con sistemas en la nube.

¿Qué son los sistemas ERP y CRM y cuál es su diferencia?

Es muy sencillo,
CRM ayuda a gestionar la relación entre la empresa y los clientes.
ERP se encarga de lo demás, el resto de procesos o funciones de la empresa, como contabilidad, recursos humanos, etc.

¿Cuánto cuesta el software ERP? Precios ERP

Los precios de un ERP a medida o personalizado son elevados, solo lo realizan las grandes empresas para temas de innovación y también porque los software del mercado no cumplen con los requisitos específicos que necesitan, aquí estamos hablando del 10% de las empresas, empresas multinacionales.

Pero existen software modular para pequeñas y medianas empresas, que son super económicos, son rápidos de adquirir y se adaptan a las necesidades de cada empresa.

Algunos ERP baratos empiezan desde 8 USD/mes, de este precio en adelante los precios varían dependiendo la complejidad y la cantidad de módulos para ERP.

Lo más importante es ver cuánto dinero se va ahorrar o cuánto dinero voy a ganar implementando este sistema si tengo ventajas.

No verlo como un costo sino como una inversión.

¿Qué empresas necesitan sistema ERP?

Toda empresa debe disponer de un sistema ERP, tanto para grandes empresas como PYMES. Los ERP por lo regular tienen módulos personalizables que se adaptan a toda clase de empresa, sin importar el sector al que pertenece.

existen software para cada sector de la economía:

ERP para hoteles
ERP para restaurantes
ERP ecommrece
ERP para empresas construcción o constructoras
ERP para empresas de mantención
ERP para hospitales
ERP para empresas agrícolas
ERP para empresas de transportes
ERP para supermercados
ERP para bares
ERP para empresas de turismo
ERP para empresas de servicios
etc…

¿Como elegir un software ERP para mi empresa en Chile?

La siguiente información te ayudara evaluar y seleccionar una ERP para su empresa sin perder dinero.
NO compres nada sin una demo ERP, luego en la demo incorpora las áreas de tu empresa, responsables, si se adapta a tus necesidades, si es usable, si realmente responde a lo que tú quieres.
Si un ERP no tiene demo, no lo compres.
Tener en cuenta el soporte técnico, atención al cliente.
Saber dónde se encuentra situado
Si es un sistema reconocido y si tiene empresas que ya lo estén utilizando.

5 señales que indican que necesitas un ERP

Al iniciar una empresa se comienza con libros de Excel generalmente, al pasar el tiempo la información se amplia y una hoja de cálculo ya no es eficiente.
1. invierte más tiempo de lo debió a actividades diarias
2. la información de tu empresa se encuentra desorganizada
3. tu empresa está creciendo y necesitas sistematizarla.
4. Tienes procesos manuales con datos dispersos.
5. Tienes procesos del negocio que se escapan.

¿Cuál es la diferencia entre ERP y SAP?

Simplemente SAP es la marca del proveedor del software ERP. SAP es uno de los mayores proveedores de sistemas ERP del mundo.

¿Cuál es la mejor ERP para Pymes Chile?

Un ERP que sea modular, que se pueda implementar gradualmente y lo mas importante que sea confiable y te ayude a crecer, en el mercado existen proveedores de software ERP muy económicos y con gran confiabilidad. Lo importante es obtener una demo gratuita para saber si aplica para tu empresa.

Cada ERP es diferente y depende para que tipo de empresa se está implementando.
Los que si se debe considerar es que cumpla con las siguientes atribuciones.
• Ser integral
• Ser modular
• Adaptable
• Flexible
Si cumple con estos requisitos es el mejor para tu empresa, además no necesitas comparar un software para probarlo, existen ERP gratitos o con demos para que lo puedas interactuar con el mismo y tomar una decisión.

¿Cuáles son las aplicaciones de un software ERP en Chile?

Modulo ERP para Recursos Humanos

Con este módulo puedes tener el control y gestión del personal, permite una admiración global y automatizada de la información como pagos, evaluación del personal, vacaciones.

Modulo ERP para Contabilidad

Permite gestionar la contabilidad de tu empresa, como facturas, pago de impuestos, pagos a personal, balances, etc.

Modulo ERP para Ventas - CRM

Permite gestionar todo lo relacionado con las ventas, clientes, marketing, servicio postventa, atención al cliente.

Modulo ERP para Control de Producción.

Gestiona ordenes de trabajo, componentes, insumos, recursos, todo lo que involucra en la producción.

Modulo ERP para inventario

Gestiona el stock de tu mercancía, estandariza el proceso de abastecimiento, implementa codificación para tus productos y tener una trazabilidad de los mismos.

¿Cuáles son los módulos de un ERP empresarial?

Los principales módulos ERP que debe tener un software empresarial son los siguientes.

ERP Logística
ERP Contable
ERP Retail
ERP Compras
ERP Inventarios
ERP Compras
ERP Ventas
ERP Cotabilidad
ERP clientes
ERP Producción
ERP RRHH recursos humanos
ERP Administración
ERP Manufactura

¿Qué tipo de empresas utilizan ERP?

Empresas que utilizan ERP aquí algunos ejemplos, Nestle, Diesel, General Motors, Apple, entre otras, es una necesidad para ser más eficientes y más productivos. lo cierto es que cada vez mas las empresas utilizan estas herramientas, para organizar, tener una mayor efectividad y un buen retorno de dinero, antes se pensaba que hacer uso de un ERP era un lujo de las grandes empresas, pero con el pasar del tiempo y el avance de la tecnología, los costos de un ERP han disminuido drásticamente y lo mejor adaptándose a cada necesidad de la operación.

Realmente hay soluciones para cada tipo.

ERP para microempresas
ERP Pequeñas empresas
ERP para pymes
ERP para medianas empresas
ERP para grandes empresas
ERP para empresas multinacionales
ERP Startup

¿Cómo nos ayuda un ERP en la gestión por proyectos?

Los siguientes puntos son claves para la gestión de proyectos y un erp ayuda a gestionar mejor los proyectos de una empresa.
• La organización.
• Estandarización.
• Administración de procesos y datos.
• Gestión integral de proyectos.

¿Cuáles son obstáculos que impiden la implementación de un software ERP en una empresa?

No tener un rumbo definido, ni tener objetivos claros
Por parte del equipo de trabajo, falta de disponibilidad para cambiar la metodología de trabajo, por ejemplo, si un contador trabaja con una Hoja de cálculo, esta es su zona de confort con ese método aunque un ERP para contabilidad le facilite su trabajo, el cambio es un factor importante en el equipo.
Elegir el sistema inadecuado, esto no permite una migración correcta o eficiente para tu empresa.